Modul
Predaj a nákup
- Vediete obchodnú agendu efektívne?
- Chcete predávať viac?
- Máte presné informácie o pohybe tovaru?
Predpokladom pre každý úspešný obchod je detailná znalosť obchodných partnerov, zákazníkov aj samotného trhu. Informačný systém QI prináša nástroj, vďaka ktorému budete mať všetky dôležité dáta pokope vrátane prehľadu o pohybe tovaru. S modulom Predaj a nákup je obchodovanie zase o niečo jednoduchšie.
Predtým sme evidovali cenníky na dvoch miestach, v excelovskej databáze a pôvodnom informačnom systéme, teraz máme údaje zjednotené v QI. Ukladáme si aj informácie z rokovaní so zákazníkmi, čo nám prináša väčší komfort pri spracovávaní ponúk a objednávok.
Ing. Petr Maschita
konateľ a vedúci obchodného oddelenia spoločnosti VMV
Prečo si modul zakúpiť
- Pomáha s riadením obchodných procesov a tvorbou dokladov. Tým odpadá chybovitosť a dochádza k časovej úspore.
- Podporí tvorbu stratégie: možno priebežne sledovať vývoj obchodných prípadov.
- Je zásobárňou informácií: vďaka presnej evidencii partnerov sa môžete viacej sústrediť na činnosti prinášajúce zisk.
- Svoj tovar budete mať pod kontrolou, pretože systém zaznamenáva jeho pohyb.
- Jednoduchšie stanovíte ceny produktov: modul prechádza naprieč celým systémom, máte teda prehľad o všetkom, čo súvisí s obchodom.
- Má jednoduché ovládanie a rozumie si s ďalšími modulmi: napríklad so Skladmi a Financiami.
Pre koho je Predaj a nákup vhodný?
Podporí obchodných manažérov, pre ktorých bude spracovanie agendy jednoduchšie. Okrem iného získajú prehľad o vývoji obchodných prípadov a presune tovaru, vďaka tomu môžu vylepšovať svoje stratégie a eliminovať zbytočné procesy. Riadenie spoločnosti pomôže efektívnejšie vyhodnocovať prácu podriadených a lepšie ich riadiť. Modul umožňuje aj pohodlnejšie ovládanie činností spojených s riadením biznisu.
Ako Predaj a nákup pomáha?
QI podporuje automatizovanú tvorbu dokladov, ktoré pod obchodnú agendu spadajú. Ich obsah možno ľubovoľne prenášať – údaje sa prepisujú. Napríklad objednávky prijaté prenesiete pár klikmi priamo do výrobnej zákazky, tým sa automaticky vygenerujú napríklad žiadanky na materiál. Zo zadaných údajov o predaji sa potom vytvoria dodacie listy. Pri tvorbe objednávok vydaných systém preverí stav zásob na sklade, dohľadá optimálneho dodávateľa aj ceny a zohľadní ďalšie kritéria ako napríklad termín doručenia. Všetky dokumenty je možné tlačiť podľa rôznych predlôh. Vytvoríte ich v rôznych dokladových radách, menách a jazykoch. QI zabezpečí aj organizáciu prepravy nebezpečných odpadov – všetko nahlásite elektronickou formou priamo zo systému, ktorý pomôže aj s vykazovaním dokladov spadajúcich do náhradného plnenia.
Pipeline umožňuje sledovať vývoj obchodných prípadov v čase: podľa informácií o množstve rozpracovaných aktivít môžete odhadovať potenciálne príjmy a riadiť nákladové aktivity. QI obchodníkovi pripomenie, kde má rezervy a navrhne, ako ich zaplniť.
Softvér dokáže zaznamenávať široký súbor informácií o obchodných partneroch, napríklad komplexnú evidenciu kontaktných osôb organizácie, bankové spojenie, dodaciu a fakturačnú adresu, zaradenie do cenových kategórií, splatnosti faktúr alebo prípadný dohodnutý úrok z omeškania. Všetky dáta jednoducho vyhľadáte, pretože systém umožňuje veľmi silné filtrovanie, a to podľa najrôznejších kritérií.
QI podáva informácie o šarži, sériovom čísle či exspirácii tovaru. Zároveň eviduje údaje o reklamáciách: preto dokáže posúdiť ich oprávnenosť. Tiež dokáže vysledovať každý tovar či materiál, a to aj za hranicami Slovenskej republiky. Navyše poskytuje podklady pre vykazovanie Intrastatu.
Modul v spojení s Financiami upozorňuje napríklad na neuhradené pohľadávky, nevykryté objednávky alebo prehľad pôžičiek. Zároveň podporuje rôzne definície cien, pri dlhodobých partneroch pracuje s rámcovými objednávkami. Ľahšie určíte, koľko tovaru bude stáť. Pokiaľ zákazníkovi poskytnete heslo, zobrazí si na QI Shope ceny, ktoré sú určené špeciálne pre jeho kategóriu. Nastavovanie týchto údajov do internetového obchodu pre Vás nie je práca navyše, pretože sa všetky prepisujú priamo z QI, ktoré automaticky priraďuje zľavy jednotlivým zákazníkom.
Pokiaľ používate aj Sklady, získate podrobný prehľad o všetkom tovare: modul zabezpečuje komplexné riadenie hmotných tokov, sledovanie príjmov, prevodov, výdajov a stavu zásob. Podporuje aj riadenie inventúr alebo vedenie skladov priemernými skladovými aj pevnými cenami a metódou FIFO.
Náhľady modulu
